Tool: Adobe Connect

Adobe Connect ist ein webbasiertes Kommunikationssystem, das es ermöglicht, online Konferenzen und Meetings - auch mit größeren Teilnehmerzahlen - zu halten.

Für die Teilnahme an den Online-Meetings in Adobe Connect muss keine weitere Software seitens der Teilnehmer*innen installiert werden. Sessions sind über HTML/Browser verfügbar, aber das ist eigentlich nur für rein Zuhörende ohne Beitrag geeignet: Sie können bspw. Präsentation nicht selbst weiterklicken, zudem funktioniert die Kamera nicht. Bei Nutzung eines Browsers müssen ggf. das Adobe Flashplayer/AdobeConnect Plug-In heruntergeladen und Einstellungen im Browser geändert werden.

Als Veranstalter sollten Sie aber auf jeden Fall die Adobe-Connect-Anwendung nutzen. Diese finden Sie hier unter Meeting Applications for Adobe Connect.

<WRAP tip>Auf PCs der Hochschulverwaltung hat das Rechenzentrum aus Sicherheitsgründen die Nutzung von Kamera und Mikrofon deaktiviert. Bitte wenden Sie sich für die Freischaltung an das Rechenzentrum.</WRAP>

Um als Dozent eine Adobe Connect Session anzulegen, fügen Sie die Aktivität „Adobe Connect“ innerhalb eines Kurses hinzu.
Eine detaillierte Anleitung zur Verwendung der Aktivität „Adobe Connect“ finden Sie hier.

Anleitung vom DFN

Sie können sich auf https://webconf.vc.dfn.de/ anmelden und mit Hilfe von Adobe Connect ein eigenes Meeting starten.

Sie haben die Möglichkeit einzustellen, wer am Meeting teilnehmen kann. Als besonders nützlich eignet sich die Einstellung “Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, dürfen den Raum betreten”. Wenn Sie diese Option auswählen kann jeder – egal ob mit oder ohne Adobe Connect Zugangsdaten am Meeting teilnehmen. Sie benötigen lediglich den Link zu Ihrem Meeting. Normalerweise haben Teilnehmer keine Rechte dazu Dateien hochzuladen. Allerdings können Sie die Rollen der Teilnehmer mit Hilfe eines Rechtsklicks auf die Teilnehmer verändern.

• Gemeinsame Anwendung von Softwareprogrammen
• Aufzeichnung von Sitzungen und Konferenzen (Recording)
• Gemeinsamer Dateiaustausch während und nach Sitzungen (auf Connect Server)
• Mehrere Sitzungsmoderatoren möglich
• Bis zu 200 Teilnehmer pro Meeting denkbar
• Chat- und Whiteboard-Funktionen für Live-Annotationen (Shared Whiteboard)
• Integriertes Abstimmungstool (Polling)
• Intuitive Bedienbarkeit des Tools, leichte Erlernbarkeit der Komponenten

• Desktop-Sharing: Teilen von Bildschirmoberflächen bzw. -Inhalten zur einfacheren Bewältigung von komplexen Anfragen zu moodle und E-Learning-Projekten
• Gemeinsames Arbeiten: Team- bzw. gruppengestützte Betreuung von Anfragen und Anliegen durch geschulte E-Tutoren
• Kommunikation: Multimediale/r Austausch, Synchronisation und Klärung von Fragen und Problemstellungen im bzw. durch das E-Tutorenteam
• Arbeitserleichterung: Webbasierte, interaktive und konferenzorientierte Zusammenarbeit in Echtzeit – unabhängig vom aktuellen Aufenthaltsort (Application Sharing)
• Vermittlung von Wissen: Online-Sprechstunden/-Schulungen/-Vorlesungen/-Tutorials (mit und ohne Webcam/ Desktop-Sharing)
• Archivierung: Aufzeichnen von Lösungswegen, Erklärungen sowie ganzer Lehrveranstaltungen

• Gute deutschsprachige Einführungen gibt es (mit Gruß und Dank an Prof. Tobias Schmohl & Team) z.B. von der Hochschule Ostwestfalen-Lippe: Einrichtung, Nutzung als Moderator, Nutzung als Veranstalter
• Für erste Schritte zu Adobe Connect: https://webconf.vc.dfn.de/common/help/de/support/startmain.htm
• Adobe Connect DACH Nutzergruppe - Wiki & Didaktische Tipps & Tricks zu Adobe Connect
• Adobe Connect Zusammenfassung, Vor- und Nachteile, Online-Tutorials von eteaching.org
• Einen Einblick zu Adobe Connect bieten Video-Tutorials: https://www.youtube.com/watch?v=Oyx_hutZtzA
• Sie können auch das Benutzerhandbuch nutzen, um sich über die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten von Adobe Connect zu informieren.

• Veranstalter haben die Möglichkeit einzustellen, wer am Meeting teilnehmen kann. Als besonders nützlich eignet sich die Einstellung “Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, dürfen den Raum betreten”. Entsprechend können alle, die über die URL/ den Link verfügen, am Meeting teilnehmen.
• Standardmäßig haben Teilnehmende keine Rechte Dateien hochzuladen. Allerdings können Veranstalter die Rollen und damit einhergehender Rechte der Teilnehmende anpassen. Dafür genügt ein Klick auf den Namen des entsprechenden Teilnehmenden, um die Einstellung vorzunehmen.
• Des öfteren gibt es Anfangsprobleme mit dem Headset. Häufig müssen erst die geeigneten Einstellungen gefunden werden (Siehe auch: Ton- und Videoeinrichtung ). Hier hilft es bewusst Zeit einzuplanen, damit alle Teilnehmenden passende Einstellungen finden können. Solange die Audio- und Video-Verbindung nicht funktioniert können Sie über die Chat-Funktion kommunizieren.
• Bei langsamer oder ruckelnder Verbindung empfiehlt es sich ein kleineres Videofenster zu verwenden oder die Webcam zu deaktivieren.
• Es kann sein, dass der Endzeitpunkt der Session bei den Einstellungen des Moodle-Plugin abgelaufen ist. Wenn das der Fall ist: Öffnen Sie die Einstellungen der Adobe Connect-Aktivität und verschieben Sie den Endzeitpunkt.

• Ton- und Videoeinrichtung

Haben Sie dieses Tool ausprobiert? Falls ja, dann hinterlassen Sie hier doch einen kurzen Erfahrungsbericht und bewerten Sie wie gut Ihnen das Tool gefallen hat.

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