Tool: Adobe Connect

Adobe Connect ist ein flexibles Web-Kommunikations-System, das es erlaubt, online Konferenzen und Meetings mit unbegrenzt vielen Teilnehmern zu halten. Es muss keine Software auf dem PC installiert werden, sondern man loggt sich online bei der Adobe Connect Plattform ein. Dabei gibt es unter anderem die Möglichkeit die anderen Teilnehmer via Webcam zu sehen (Optional). Der Ersteller des Meetings hat außerdem die Möglichkeit den anderen Teilnehmern seinen Bildschirm zu zeigen. Dieses Tool ist optimal dafür geeignet, um Online Meetings oder Online Präsentationen abzuhalten.

• Gemeinsame Anwendung von Softwareprogrammen
• Aufzeichnung von Sitzungen und Konferenzen (Recording)
• Gemeinsamer Dateiaustausch während und nach Sitzungen (auf Connect Server)
• Mehrere Sitzungsmoderatoren möglich
• Bis zu 200 Teilnehmer pro Meeting denkbar
• Chat- und Whiteboard-Funktionen für Live-Annotationen (Shared Whiteboard)
• Integriertes Abstimmungstool (Polling)
• Intuitive Bedienbarkeit des Tools, leichte Erlernbarkeit der Komponenten

• Desktop-Sharing: Teilen von Bildschirmoberflächen bzw. -Inhalten zur einfacheren Bewältigung von komplexen Anfragen zu moodle und E-Learning-Projekten
• Gemeinsames Arbeiten: Team- bzw. gruppengestützte Betreuung von Anfragen und Anliegen durch geschulte E-Tutoren
• Kommunikation: Multimediale/r Austausch, Synchronisation und Klärung von Fragen und Problemstellungen im bzw. durch das E-Tutorenteam
• Arbeitserleichterung: Webbasierte, interaktive und konferenzorientierte Zusammenarbeit in Echtzeit – unabhängig vom aktuellen Aufenthaltsort (Application Sharing)
• Vermittlung von Wissen: Online-Sprechstunden/-Schulungen/-Vorlesungen/-Tutorials (mit und ohne Webcam/ Desktop-Sharing)
• Archivierung: Aufzeichnen von Lösungswegen, Erklärungen sowie ganzer Lehrveranstaltungen

Um als Dozent eine Adobe Connect Session anzulegen, fügen Sie die Aktivität „Adobe Connect“ innerhalb eines Kurses hinzu. Die einzelnen Schritte sind:

• Fügen Sie dazu die Aktivität „Adobe Connect“ zum Kurs hinzu und vergeben Sie einen Namen für die Session. Alle Voreinstellungen sind so gewählt, dass Sie zunächst nichts weiter tun müssen, um ein Adobe Connect Meeting anzulegen.
• Der virtuelle Raum, der von Moodle automatisch angelegt wird und der über eine URL identifiziert wird, bleibt über die einzelne Session hinaus bestehen, auch wenn Sie Moodle verlassen, standardmäßig eine Stunde lang. Sie können die Zeitspanne über die „Adobe Connect Einstellungen“ verlängern.
• Zu Starten einer Session, genügt ein Klick auf die angelegte Aktivität „Adobe Connect“. Danach wird Ihnen eine Seite gezeigt, auf der Sie durch einen weiteren Klick den virtuellen Raum betreten können. Genau so betreten auch andere Teilnehmer den virtuellen Meeting-Raum.
• Um beim Meeting dabei zu sein, müssen Teilnehmer lediglich den Button „Meeting Raum betreten“ drücken; diese Information sollten Sie den eingeladenen Teilnehmern mitteilen.
• Sobald Sie (als Dozent) die Session gestartet haben, sind Sie „Veranstalter“ im Adobe Connect Meeting; deshalb müssen Sie die Nutzung von Mikrofon und Webcam für die Teilnehmer freischalten („aktivieren“ in AC).

• Sie haben die Möglichkeit einzustellen, wer am Meeting teilnehmen kann. Als besonders nützlich eignet sich die Einstellung “Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, dürfen den Raum betreten”. Wenn Sie diese Option auswählen kann jeder – egal ob mit oder ohne Adobe Connect Zugangsdaten am Meeting teilnehmen. Sie benötigen lediglich den Link zu Ihrem Meeting.
• Normalerweise haben Teilnehmer keine Rechte dazu Dateien hochzuladen. Allerdings können Sie die Rollen der Teilnehmer mit Hilfe eines Rechtsklicks auf die Teilnehmer verändern.
• Um zu sehen, was mit Adobe Connect alles möglich ist und wie man Adobe Connect richtig benutzt, schauen Sie sich einfach die Tutorial Videos von Adobe selbst an. Diese können Sie hier anschauen: http://tv.adobe.com/de/show/lerne-adobe-connect-8/
• Bei der Zusammenarbeit empfielt es sich große Dateien (z.B. große Videos) zu vermeiden.
• Häufig gibt es Anfangsprobleme mit dem Headset. Häufig müssen erst die geeigneten Einstellungen gefunden werden. Hier hilft es bewusst Zeit einzuplanen, damit alle Teilnehmer passende Einstellungen finden können. Solange die Audio- und Video-Verbindung nicht funktioniert können Sie über die Chat-Funktion kommunizieren.
• Bei langsamer oder ruckelnder Verbindung empfiehlt es sich ein kleineres Videofenster zu verwenden oder das Video zu deaktivieren.
• Es kann sein, dass der Endzeitpunkt der Session bei den Einstellungen des Moodle-Plugin abgelaufen ist. Wenn das der Fall ist: Öffnen Sie die Einstellungen der Adobe Connect-Aktivität und verschieben Sie den Endzeitpunkt.

• Adobe Connect Zusammenfassung, Vor- und Nachteile, Online-Tutorials von eteaching.org
• Adobe Connect Didaktik-Wiki
• Adobe Connect 8 Tutorial von Adobe
• Videos zu Adobe Connect
• FAQs des DFN

• Oliver Franzen
• Hans-Jürgen Stenger
• Simon Roderus
• Susann Werner

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• Wir empfehlen die Verwendung der Browser Firefox, Chrome oder Internet Explorer. Bei der Verwendung von Opera trat eine Fehlermeldung auf ¹⁾.

• Zugang über das DFN, statt über Moodle (nicht empfohlen!)

adobe_connect_session_starten_hjs_feb_2015_.pdf