Unterschiede

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--- moodle4:vorbereitung:sicherungen [2023/03/01 13:55]
Ute Dasch
+++ moodle4:vorbereitung:sicherungen [2024/02/12 09:47] (aktuell)
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 ====== Sicherung aus altem Moodle einspielen ======
-===== Achtung bei =====
+Bevor Sie eine Sicherung erstellen, prüfen Sie Ihren Kurs auf die folgenden Einstellungen / Inhalte, da diese möglicherweise einen besonderen Umgang nötig machen:
-  * viel H5P > an Leko
-  * viele Filme > Kurs verkleinern > Filme auslagern auf THN Mediasharing oder FAUBox
-  * GridFormat > Das „Kachelformat“ ist jetzt am neuen System verfügbar. Nachdem Einspielen der Sicherung muss es in den Kurseinstellungen manuell noch einmal als Kursformat ausgewählt werden, da ein automatisiertes Umwandeln vom alten Gridformat auf das neue Kachelformat nicht möglich ist. Das Layout muss ggf. noch einmal überarbeitet werden (Bilder in Kacheln etc.).
-  * komplexe Fragensammlungen > ???
+<callout type="warning" icon="true">
+Enthält Ihr Kurs…
+  * … viele oder große **Filme**? Um den Kurs zu verkleinern, sollten Sie diese auf THN Mediasharing oder der FAUBox auslagern und in Ihrem Moodle-Kurs nur verlinken. Nähere Informationen dazu finden Sie auch [[:moodle4:vorbereitung:todos|hier]].
+</callout>
+<callout type="warning" icon="true"> Wenden Sie sich bitte unter Angabe des Kurs-Links (der URL) an [[leko@th-nuernberg.de|Leko]], wenn
+  * … Ihr Kurs viele (mehr als fünf) **H5P-Dateien**  enthält. Weitere Informationen zum (manuellen) Umzug von H5P-Dateien finden Sie [[:moodle4:vorbereitung:h5p-dateien-importieren|hier]].
+  * … Sie eine komplexe **Fragensammlungen**  auf Kursbereichsebene nutzen.
+  * … Elemente/Bereiche in Ihrem Kurs von den Nutzern erstellt wurden (Wiki/Gloassar) und Sie diese **Nutzerdaten**  auch nach dem Umzug beibehalten möchten.
+</callout>
+<callout type="warning" icon="true"> Wird Ihr Kurs im **Grid-Format**  angezeigt? Dieses wurde am neuen Moodle durch das modernere „Kachelformat“ ersetzt. Nach dem Einspielen der Sicherung muss dieses Format in den Kurseinstellungen manuell noch einmal als Kursformat ausgewählt werden, da ein automatisiertes Umwandeln vom alten Grid-Format auf das neue Kachelformat nicht möglich ist. Das Layout muss anschließend ggf. noch einmal überarbeitet werden (Bilder in Kacheln etc.). </callout>
+==== Bitte beachten Sie: ====
+<callout type="danger" icon="true">
+  * beim Umzug gehen alle **Nutzerdaten**  (Daten von Teilnehmern, Abgaben, Forenbeiträge etc.) verloren
+  * alle **Einschreibungen**  gehen ebenfalls verloren. Verwenden Sie einen Kurs über mehrere Semester hinweg oder sollen Studierende länger darauf Zugriff haben, bietet es sich an den Einschreibeschlüssel nicht zu verändern. Die Studierenden können sich dann nach dem Umzug direkt wieder in den Kurs einschreiben.
+  * auch die **Links zu Kursen**  ändern sich mit dem Umzug, da alle Kurse bei der Anlage eine neue ID erhalten werden. Falls Links in Dokumenten fest hinterlegt waren, müssen diese angepasst werden
+  * Termineinstellungen im Kurs - wie bei Aufgaben, Tests, Gegenseitige Beurteilung, usw. - werden nach dem Kursimport häufig verändert. Diese sollten nach dem Umzug auf jeden Fall noch einmal überprüft werden. Für die schnelle Überprüfung finden Sie eine Zusammenfassung unter ''Berichte'' - ''Terminverwaltung'', unter der Sie alles in einem Zug anpassen können.
+</callout>
 ===== Sicherung erstellen =====
-> kleiner 500 MB > ansonsten verkleinern ###TODO - Seite zum verkleinern von Kursen erstellen###
+Zunächst müssen Sie eine Sicherung Ihres Kurses im bestehenden Moodlesystem erstellen, die Sie lokal auf Ihrem Rechner abspeichern. Eine Schritt-für-Schritt Anleitung in Form eines Wiki Beitrages finden Sie [[archiv:moodle:kursverwaltung:sicherung|hier]] oder schauen Sie unseren [[https://mediasharing.service.th-nuernberg.de/video/Moodle-4-2D-Kursumzug-28Teil-129/3da611f3cdcb53932a31a15a1364c9ac|Screencast zum Erstellen einer Sicherungsdatei]].
+Bitte überprüfen Sie anschließend die Größe Ihrer heruntergeladenen Datei. Im neuen Moodlesystem können nur Kurse bis 500MB wiederhergestellt werden. Überschreitet Ihre Sicherung diese Größe, können Sie [[:moodle4:vorbereitung:todos|hier]] nachsehen, wie Sie die Größe Ihres Kurses verkleinern können und warum es wichtig ist z.B. Videos nicht direkt in Ihrem Moodle-Kurs abzulegen. Bei Fragen wenden Sie sich gerne unter Angabe des Kurs-Links (der URL) an [[mailto:leko@th-nuernberg.de|Leko]].
 ===== Sicherung in Moodle 4 wiederherstellen =====
-==== Vorbereitung ====
-  - Wechseln Sie in Ihren eigenen Kursbereich
+Auch die Wiederherstellung im neuen System können Sie sich als [[https://mediasharing.service.th-nuernberg.de/video/Moodle-4-2D-Kursumzug-28Teil-229/28547d412754b76ce8b65e1e944716ea|Screencast]] ansehen.
-  - Klicken Sie rechts im Menü auf 'Mehr' und anschließend im DropDown auf 'Neuen Kurs anlegen'
-  - Gebens Sie nur die nötigen Kurseinstellungen ein (Name, Kurzname). Alle weiteren Angaben werden über die Sicherungsdatei direkt aus dem bestehenden Kurs übernommen.
-  - Klicken Sie 'Speichern und Anzeigen' am Ende der Seite.
-==== Sicherung wiederherstellen ====
+==== Schritt 1: Aufrufen des neuen Moodlesystems ====
-   - Bleiben Sie jetzt in dem so eben neu erstellten Kurs
-   - Wählen Sie oben in der Navigation wieder den Punkt 'Mehr' und im DropDown diesmal 'Kurs wiederverwenden'
+Rufen Sie das neue Moodlesystem auf und melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
-   - Wechseln Sie als erstens oben im Dropdown auf 'Wiederverwenden'
-   - Hier können Sie jetzt die im alten System erstellte Sicherung hochladen (direkt über Drag and drop oder Auswahl aus einem Verzeichnis an Ihrem PC).
+==== Schritt 2: Einen neuen Kurs anlegen ====
-   - Drücken Sie anschließen 'Wiederherstellen' am Ende der Seite
-   - Auf der nächsten Seite drücken Sie 'Weiter'
+Navigieren Sie über das Menü oben in den Reiter ''Meine Kurse''. Klicken Sie anschließend rechts oben auf die ''drei Punkte''  und wählen ''Neuer Kurs''.
-   - Wechseln Sie in den Abschnitt "In diesem Kurs wiederherstellen" und wechsel dort auf "Kurs ... löschen". Drücken Sie anschließend am Ende der Seite auf 'Weiter'
-   - Alle weiteren Einstellungen beibehalten > 3x 'Weiter' > 'Fertigstellen'
+{{:moodle4:vorbereitung:sicherung_wiederherstellen_1_markiert.png?direct&800x478}}
+Geben Sie nur die nötigen Kurseinstellungen ein (Name, Kurzname). Alle weiteren Angaben werden über die Sicherungsdatei direkt aus dem bestehenden Kurs übernommen. //Achtung: Wenn Sie Fakultätsmanager*in Ihrer Fakultät sind, müssen Sie zusätzlich darauf achten, den richtigen Kursbereich auszuwählen.//
+//{{:moodle4:vorbereitung:sicherung_wiederherstellen_2_markiert.png?direct&800x479}}//
+Klicken Sie ''Speichern und Anzeigen''  am Ende der Seite.
+==== Schritt 3: Sicherung wiederherstellen ====
+Bleiben Sie in dem soeben neu erstellten Kurs. Wählen Sie oben in der Kursnavigation den Punkt ''Mehr''  und klicken im Dropdown-Menü auf ''Kurs aus eLearning wiederherstellen''.
+{{:moodle4:vorbereitung:sicherung_wiederherstellen_3_markiert.png?direct&800x484}}
+Auf der folgenden Seite können Sie die im alten System erstellte Sicherung hochladen (direkt über 'Drag and drop' oder durch Auswahl eines Verzeichnisses auf Ihrem Computer). Drücken Sie anschließen ''Wiederherstellen''  unterhalb des Abschnittes.
+{{:moodle4:vorbereitung:sicherung_wiederherstellen_4_markiert.png?direct&800x484}}
+Auf der nächsten Seite drücken Sie am Seitenende auf ''Weiter''.
+{{:moodle4:vorbereitung:sicherung_wiederherstellen_5_markiert.png?direct&800x483}}
+Wechseln Sie hier auf Seite 2 in den Abschnitt ''In diesen Kurs wiederherstellen''  und dort auf ''Alle Inhalte eines vorhandenen Kurses löschen und dann wiederherstellen''  . Drücken Sie anschließend auf ''Weiter''.
+{{:moodle4:vorbereitung:sicherung_wiederherstellen_6_markiert.png?direct&800x483}}
+Alle weiteren Einstellungen werden beibehalten (2x am Seitenende auf ''Weiter''  und abschließend auf ''Wiederherstellung ausführen''  klicken).
+{{:moodle4:vorbereitung:sicherung_wiederherstellen_7_markiert.png?direct&800x484}}
+Warten Sie schließlich, bis die Wiederherstellung abgeschlossen ist.
+{{:moodle4:vorbereitung:sicherung_wiederherstellen_8_markiert.png?direct&800x483}}
+==== Rechte als Dozent zuweisen ====
+Wurde der Kurs erfolgreich ins neue System importiert, müssen Sie sich zusätzlich als Dozent/in manuell in den Kurs einschreiben. Falls Sie den Kurs zusammen mit weiteren Dozenten planen, können Sie diese natürlich auch direkt mit eintragen.
 ==== Testen und Layout prüfen ====
+Abschließend empfehlen wir die Darstellung des Kurses zu überprüfen. Da das neues Moodle-System den Kursaufbau, aber auch Inhalte anders aufbereitet / darstellt, muss das Layout ggf. noch einmal angepasst werden, um eine gute Nutzbarkeit durch die Studierenden zu ermöglichen.
+==== Weitere Dokumente ====
+{{:moodle4:vorbereitung:handout_kursumzug.pdf|Handout Kursumzug}}