====== Eingebettete und hochgeladene Dateien in einer zentralen Ablage verwalten ======

Wenn mehrere Personen in der Rolle "Dozent/in" oder "Lehrassistent/in" auf im Kurs genutzte Bilder/Dateien etc. zugreifen sollen (z.B. bei Parallelveranstaltungen), dann ist die beste Lösung, ein Dateiverzeichnis in einem verborgenen Thema anzulegen, dort alle benötigten Dateien abzulegen, und im Kurs dorthin zu verlinken.

===== Verzeichnis als zentrale Ablage anlegen =====

  - Navigieren Sie zunächst in den betroffenen Kurs.
  - Schalten Sie anschließend den [[:moodle4:verwaltung:kurs_bearbeiten|Bearbeitungsmodus]] Ihres Kurses über den Schalter ''Bearbeiten''  in der rechten oberen Ecke an.
  - Gehen Sie zu einem nicht benutzten Abschnitt im Kurs (am besten ganz unten) oder fügen Sie einen neuen leeren Abschnitt über ''Thema hinzufügen''  (unter jedem bestehenden Abschnitt links) ein.
  - Klicken Sie anschließen auf ''Aktivität oder Material anlegen''  und wählen ''Verzeichnis''. Für weitere Infos zum Anlegen von Verzeichnissen, folgen Sie [[:moodle4:inhalte:aktivitaeten_materialien:verzeichnis|diesem Link]].
  - Laden Sie alle Kursdateien dort hoch und klicken Sie auf ''Speichern und zum Kurs''.
  - Navigieren Sie zu dem entsprechenden Abschnitt und wählen über das Hamburger-Menü ''Abschnitt verbergen''  aus.
  - Klicken Sie bei dem Verzeichnis rechts ebenfalls auf das Hamburger-Menü und wählen Sie ''Verfügbar machen''  aus.
  - Wechseln Sie abschließend in Ihrem Kurs noch in den Reiter ''Einstellungen''  der horizontalen Kursnavigation und wählen unter ''Kursformat''  bei ''Verborgene Abschnitte''  die Option ''Vollständig unsichtbar''.

<callout type="info" icon="true"> Hinweis: Der genutzte Abschnitt ist ausschließlich für das Verzeichnis (die zentrale Ablage von Dateien) gedacht. Legen Sie hier keine weiteren Aktivitäten oder Materialien an, da diese für die Kursteilnehmer*innen unsichtbar sind. </callout>


===== Dateien aus zentraler Ablage im Kurs einfügen =====

  - Legen Sie wie gewohnt das [[moodle4:inhalte:aktivitaeten_materialien:datei|Arbeitsmaterial Datei]] an. Eine Anleitung dazu finden Sie [[moodle4:inhalte:aktivitaeten_materialien:datei|hier]].
  - Klicken Sie bei ''Dateien auswählen'' links oben aus das Dokumentensymbol oder auf den grauen Pfeil in der Mitte des Feldes. 
  - Suchen Sie unter ''Dateien in Kursen'' das angelegte Verzeichnis und wählen Sie die entsprechende Datei aus.



===== Weiterführende Links =====
<callout icon="fa fa-youtube-play" color="red" title="Learn Moodle 2015: Private Files">[[https://www.youtube.com/watch?v=YOT6hZX8yFE|Hier geht es zum Video auf YouTube]]</callout>


{{tag>moodle:datei}}